Introduction
Imaginons que votre entreprise dispose de deux sites, l’un à Yaoundé et l’autre à Douala. Après avoir acquis une licence, vous pouvez déployer la solution de pointage dans votre structure. Voici les étapes à suivre pour configurer correctement l’outil.
Étape 1 : Connexion à la plateforme dédiée.
En souscrivant à la licence, une plateforme personnalisée vous est attribuée pour gérer votre entreprise. En tant qu’administrateur, vous devez vous connecter à l’aide de vos identifiants.
Étape 2 : Paramétrage de l’entreprise.
Une fois connecté, accédez à l’onglet Paramètres pour configurer votre organisation :
Créez vos deux sites (Douala et Yaoundé) ;
Définissez les horaires de travail spécifiques à chaque site ;
Ajoutez les différents départements et postes de votre entreprise.
Chaque employé devra être rattaché à un département et un poste précis.
Étape 3 : Ajout d’utilisateurs supplémentaires.
Vous pouvez ensuite inviter d’autres utilisateurs selon leur rôle :
Administrateur : dispose des mêmes droits que vous sur la plateforme.
Account Manager : utilisé uniquement par les revendeurs. Il peut ajouter des sociétés et des utilisateurs et n’a accès qu’à l’onglet Account.
RH : a un accès limité au seul onglet Reporting, lui permettant de consulter les présences uniquement.
Étape 4 : Enregistrement des employés.
Ajoutez les employés manuellement via la plateforme.
Veillez à ce que chaque numéro de téléphone soit exactement le même que celui utilisé sur WhatsApp, sans quoi le pointage ne fonctionnera pas.
Prochainement, une fonctionnalité permettra l’importation en masse via un fichier Excel.
Étape 5 : Mise en place sur site et phase de test.
Affichez le QR Code de chaque site à l’entrée (par exemple à l’accueil) pour permettre aux employés de scanner et pointer facilement leur présence.
Informez et sensibilisez les collaborateurs sur le fonctionnement du système.
Prévoyez une semaine de test pour former les équipes et valider le bon fonctionnement du dispositif.