Introduction
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Imaginons que votre entreprise dispose de deux sites, l’un à Yaoundé et l’autre à Douala. Après avoir acquis une licence, vous pouvez déployer la solution de pointage dans votre structure. Voici les étapes à suivre pour configurer correctement l’outil.

Étape 1 : Connexion à la plateforme dédiée.
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En souscrivant à la licence, une plateforme personnalisée vous est attribuée pour gérer votre entreprise. En tant qu’administrateur, vous devez vous connecter à l’aide de vos identifiants.

Étape 2 : Paramétrage de l’entreprise.
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Une fois connecté, accédez à l’onglet **Paramètres** pour configurer votre organisation :

* Créez vos deux sites (Douala et Yaoundé) ;
* Définissez les horaires de travail spécifiques à chaque site ;
* Ajoutez les différents départements et postes de votre entreprise.

Chaque employé devra être rattaché à un département et un poste précis.

Étape 3 : Ajout d’utilisateurs supplémentaires.
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Vous pouvez ensuite inviter d'autres utilisateurs selon leur rôle :

* **Administrateur** : dispose des mêmes droits que vous sur la plateforme.
* **Account Manager** : utilisé uniquement par les revendeurs. Il peut ajouter des sociétés et des utilisateurs et n’a accès qu’à l’onglet **Account**.
* **RH** : a un accès limité au seul onglet **Reporting**, lui permettant de consulter les présences uniquement.

Étape 4 : Enregistrement des employés.
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* Ajoutez les employés manuellement via la plateforme.
* Veillez à ce que chaque numéro de téléphone soit **exactement le même** que celui utilisé sur WhatsApp, sans quoi le pointage ne fonctionnera pas.
* Prochainement, une fonctionnalité permettra l'importation en masse via un fichier Excel.

Étape 5 : Mise en place sur site et phase de test.
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* **Affichez le QR Code** de chaque site à l’entrée (par exemple à l’accueil) pour permettre aux employés de scanner et pointer facilement leur présence.
* **Informez et sensibilisez** les collaborateurs sur le fonctionnement du système.
* Prévoyez une **semaine de test** pour former les équipes et valider le bon fonctionnement du dispositif.